Améliorer l’efficacité des réunions

• Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement
• Adopter une posture d’animateur
• Identifier les différentes étapes d’une réunion efficace
• Acquérir des techniques pour améliorer l’efficacité de vos réunions.
• Mener avec succès des réunions d’information, de participation, de résolution de problème.
• Conclure, suivre et évaluer ses réunions.


Pour qui ?
Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.
# Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail :
• Identifier les représentations du groupe.
• Connaître le fonctionnement d’un groupe et les conditions d’efficacité collective.

# Cadrer la réunion :
• Définir les différents types de réunion.
• Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
• Définir les règles du « jeu » avec le groupe.

# Animer une réunion :
• Savoir comment bien commencer sa réunion.
• Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
• Animer : la communication verbale et non-verbale…
• Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
• Synthétiser et conclure.

# Gérer les participants
• Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
• Gérer les échanges et les situations difficiles.

# Assurer le suivi
• Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
• Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
• Évaluer vos réunions


# >> Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 80 % de mise en application et de pratique, soit à partir de situations exposées par les participants, soit sur la base de cas proposés par l’intervenant.
Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
La formation sera dispensée dans une salle de formation prévue à cet effet et sera assurée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.


# >> Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation les connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation