Maîtriser les fonctions de base du Tableur Excel, devenir autonome, - Création de documents simples : tableaux, listes, graphiques,… - Mettre en forme un tableau, mise en page avant impression.
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… » - Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois. - Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe - Travaux individuels - Ateliers pratiques, exercices en AutoClass - Apports du formateur expert - Confrontation d’expériences et analyse - SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Prérequis : - Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows. - Cette formation s’adresse à des utilisateurs débutants avec Excel. - Évaluez votre niveau en cliquant ici.
Pour qui : - Toute personne qui utilise Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs. - Utilisateurs désireux de mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur différentes versions. 1 – En amont du présentiel (1 heure) AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences - Vidéo : « Excel pour les nuls »
2 – En blended (14 heures dont 3 heures en AutoClass)
Découverte d’Excel : la nouvelle interface
- Le ruban (onglets, groupes et commandes) - Le bouton Microsoft Office - La barre d’outils Accès rapide
Présentation d’Excel
- Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement… - Fonctions de déplacement et de sélection
Gestion des documents
- Créer un nouveau document - Ouvrir , enregistrer un document - Choix du dossier d’enregistrement
Saisie d’un tableau
- Différents types de données dans les cellules - Le couper/copier/coller - L’annulation multiple Séries automatiques
AutoClass : Exercices pratiques
Les calculs
- Les opérations de base - Utilisation de Somme Automatique - L’assistant fonction - Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min) - Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
AutoClass : Exercices pratiques
Mise en forme
- Format de cellules, alignement, polices, retraits… - Appliquer un style de cellule - Format colonnes / lignes ; Format des nombres - Fusion de cellules - Appliquer un thème prédéfini - Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)
AutoClass : Exercices pratiques
Gestion du classeur
- Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles - Modification du nom de la feuille
AutoClass : Exercices pratiques
Impression des documents
- Nouveau mode mise en page d’Excel - Aperçu avant impression - Mise en page (en-tête, pied de page…)
AutoClass : Exercices pratiques
Les graphiques
- Création, modification - Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets - Mise en forme d’un graphique ; Options du graphique - Modification des axes - Utilisation et personnalisation des objets
AutoClass : Exercices pratiques
3 – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice) - Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal - MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative. - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas - Validation des acquis de formation - Remise attestation / certificat de réalisation
Excel 2016/2019 Fonction de base - AJForm Conseil OI