Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
AJForm Conseil OI
La Réunion - Saint-Denis
Certifiante
Niveau d'entrée: Aucun niveau requis
23 Heures
Les objectifs
Le programme
- Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
- Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- 21 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Prérequis : Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Pour qui : Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (toutes versions à partir de 2013).
1 – En amont du présentiel (1 heure)
AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
2 – En Blended (21 heures dont 3 heures en AutoClass)
Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
Optimiser la gestion du service sous Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles :
- Mettre sous forme de tableau.
- Tableaux croisés dynamiques.
- Filtres et tris.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et des schémas.
- Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.
Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
3 – En aval du présentielPlan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
- MasterClass : Echange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Exercices
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certificat de réalisation
Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint -
AJForm Conseil OI
Offre déposée
Diplôme obtenu Certificat
Référence # 1272
Finançable par CPF
Taux de réussite NC
Public admis Autre
Votre recherche :seformer.re
@2023
