Gérer son temps et ses priorités

• Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
• Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
• S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
• Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
• Identifier ses voleurs de temps.
• Établir des plans d’actions et les suivre.



Pour qui ?
Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement # Le temps : une question de relativité
• Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
• Adopter une méthodologie en 5 axes

# S’organiser, avoir une vision globale
• Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
• Analyser la cohérence entre missions et activités à haut rendement d’efficacité
• Identifier comment se répartissent ses différentes sphères professionnelles, sociales, familiales et personnelles ?
• Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.++ » en cohérence avec ses choix personnels
• Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps

# Prioriser
• Clarifier ses priorités entre urgent et important
• Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
• Valider l’utilisation de son temps

# Planifier
• Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
• Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
• Donner du temps à l’imprévu

# Agir avec efficacité
• Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

# Son attitude face au temps :
• Son profil OPR® et sa relation au temps
• Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
• Mettre en place un plan d’actions adapté à son profil

# La gestion collective de son temps
• Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…
• Établir son plan d’actions



# >> Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratique, soit à partir de situations exposées par les participants, soit sur la base de cas proposés par l’intervenant.
Un livret pédagogique reprenant l’essentiels des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
Réflexions individuelles et collectives à l’aide d’un passeport pour plus d’efficacité.
La formation sera dispensée dans une salle de formation prévue à cet effet et sera assurée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.

# >> Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation les connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation


# Les « Plus » de cette formation
La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel.
Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.


# Calendrier
04 novembre 2021