Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage. - Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… » - 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante) - Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe - Travaux individuels - Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass - Apports du formateur expert - Confrontation d’expériences et analyse - Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Prérequis : Maîtriser les bases du traitement de texte.
Pour qui : Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word. 1 – En amont du présentiel
Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences - Vidéo : « Word fonctions avancées »
2 – En présentiel (14 heures)
Les options de Word
- Personnalisation de la fenêtre Word - Choix des dossiers d’enregistrement et les options
Les modèles et les formulaires
- Création et utilisation d’un modèle - Utilisation de champs (« Remplir », « date »…) - Les différents documents et leur thème - Enregistrement d’un modèle - Ouverture et modification d’un modèle - Création d’un formulaire - Insertion de champs - Protéger un formulaire
Le publipostage
- Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…) - Source de données (Word, Excel, Access…) - Insertion des champs de fusion - Les différentes fusions - Les filtres et requêtes - Insertion de variables manuelles - La gestion des documents longs - Les styles (prédéfinis, styles rapides) - Création de styles - Utilisation et modification des styles - Enregistrer des styles d’un document à un autre - Numérotation hiérarchisée - Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan - L’explorateur de document - Générer et mettre à jour une table des matières - La table d’index - Les notes de bas de page ou de fin de document - Les documents maîtres
AutoClass pratique : Exercices pratiques
Les effets typographiques, mode PAO
- Mettre un texte en colonne - L’outil Word Art - Les lettrines - La gestion des images - Les insertions d’objet - La mise en page du document - L’aperçu multi pages - La gestion des sauts de sections - En-tête et pied de page complexes - L’impression et ses options
AutoClass pratique : Exercices pratiques
3 – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice) - Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal - MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative. - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas - Validation des acquis de formation - Remise attestation / certification - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas - Validation des acquis de formation - Remise attestation / certification
Word 2013/2016 Fonctions avancées - AJForm Conseil OI