Optimiser l’utilisation de son traitement de texte - Produire des documents répétitifs - Créer des documents pour des envois multiples
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… » - 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante) - Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe - Travaux individuels - Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass - Apports du formateur expert - Confrontation d’expériences et analyse - Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Prérequis : Maîtriser les bases du traitement de texte.
Pour qui : Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word.
1 – En amont du présentiel
Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences - Vidéo : « Word Le publipostage »
2 – En présentiel (14 heures)
Les modèles
- Création - Insertion de champs « Remplir » - Utilisation et Modification
Les formulaires
- Création - Modification - Sauvegarde
Les insertions automatiques
- Création - Création dans un modèle - Modification - Saisie semi-automatique
Le Publipostage (mailing)
- Créer le document principal de fusion - Créer et modifier la source de données - Ajouter, modifier et supprimer des champs de fusion - Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements - Utiliser une source de données externe (Excel, Access…)
AutoClass pratique : Exercices pratiques
Les différentes fusions
- Fusionner vers un document, fusionner et imprimer sans aperçu - Fusionner en utilisant des critères de sélection - Trier et fusionner
Personnaliser la lettre type
- Utiliser des variables - Utiliser les variables manuelles
Créer des étiquettes / enveloppes
- Créer une étiquette personnalisée - Créer ses étiquettes dans le cadre d’un mailing - Créer un format d’enveloppe - Imprimer ses enveloppes personnalisées ou dans le cadre d’un mailing
AutoClass pratique : Exercices pratiques
3 – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice) - Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal - MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative. - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas - Validation des acquis de formation - Remise attestation / certification
Word 2013/2016 Le publipostage - AJForm Conseil OI