Faire du micro son assistant

Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de :

- Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
- Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Les + :
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis : Être à l’aise avec les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Pour qui :

- Assistante, secrétaire et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office.
- Toute personne souhaitant optimiser l’organisation de ses activités quotidiennes. I – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Recueil des attentes spécifiques

II – En présentiel – 2 jours (14 heures)

1 – Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour activer :
- pages Web
- fichiers
- adresses e-mail
- Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs

2 – Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

- Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Insérer et retravailler des images.
- Personnaliser l’animation pour la dynamiser.

3 – Optimiser la gestion du service avec Excel

- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Utiliser les fonctions très utiles :
- tableaux croisés dynamiques
- filtres
- sous-totaux
- Optimiser la gestion des budgets.
- Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 – Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

- Utiliser les fonctions de recherche GED.
- Indexer les documents électroniques.
- Gérer son plan de classement et suivre son archivage.


III – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)

- Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
- La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
- MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)