Animer une réunion

A la fin du stage, les participant(e)s possèderont les fondamentaux qui vont leur permettre de :

- Préparer efficacement les réunions
- Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail
- Obtenir la participation active des membres du groupe

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Pour qui : Tout encadrement – Débutants ou confirmés en charge d’animer régulièrement des réunions.
1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Recueil des attentes spécifiques

2 – En présentiel (14 heures)

Identifier son contexte réunion

- Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
- Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
- Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel

Organiser une réunion et en définir l’objectif

- La préparation et l’organisation matérielle
- Le cadrage, objectifs, durée et règles du jeu
- Les deux rôles clé de la réunion
- L’animateur et le secrétaire de séance

Les rôles de l’animateur

- Faire avancer concrètement l’ordre du jour. Faciliter le travail de groupe. Produire et concrétiser
- Réguler les échanges, les tensions du groupe, Gérer les situations délicates
- Élucider les enjeux, pouvoirs, clans, rivalités, entre les participants

Les rôles du secrétaire de séance

- Noter en synthèse les décisions, faire valider la prise de notes. Faire suivre

Bien communiquer en réunion

- Le fond et la forme
- Maîtrise de l’expression orale, la voix, les gestes , les regards, la conviction

Les outils d’animation

- Brainstorming, la production sur post-it, la prise décision consensuelle

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
- MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
- Remise attestation de formation