Gérer son temps et ses priorités (H/F)

Public visé

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement


Objectifs pédagogiques

• Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
• Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
• S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
• Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
• Identifier ses voleurs de temps.
• Établir des plans d’actions et les suivre.


Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis


Durée

1 journée soit 7 heures

Contenu de la formation

Le temps : une question de relativité

Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
Adopter une méthodologie en 5 axes


S’organiser, avoir une vision globale

Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels
Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps


Prioriser

Clarifier ses priorités entre urgent et important
Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
Valider l’utilisation de son temps


Planifier

Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
Donner du temps à l’imprévu


Agir avec efficacité

Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »


Son attitude face au temps

Son profil OPR® et sa relation au temps
Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
Mettre en place un plan d’actions adapté à son profil


La gestion collective de son temps

Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…


Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratique exposées par les participants où sur des cas proposés par l’intervenant. Un livret pédagogique reprenant l’essentiels des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.


Modalités d’évaluation et justificatif remis

Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation les connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, ainsi qu’un certificat de réalisation.


Les « Plus » de cette formation

La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action
opérationnel.
Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.


Modalités d’inscription et délais d’accès à cette formation

Pour vous inscrire à cette formation contacter Vakom au 0262 59 59 76, par mail : [email protected], ou rendez-vous sur notre site internet vakom.fr
La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation


Lieu et accessibilité

VAKOM, Ze Bureau - 123 route de l’Eperon 97435 Saint-Gilles les Hauts.
Vakom est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi,
en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous
étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Référent Handicap : Gaëlle GOBAL-SOUMY – [email protected]


Tarif

577 euros HT par personne
Réalisable en intra-entreprise : pour étudier votre projet et adapter la formation à votre entreprise contacter Vakom au 0262 59 59 76 ou par mail : [email protected]

Tarif indicatif de vente du 1/01/2024 au 31/12/2024


Retrouvez en temps réel les dates sur vakom.fr ou contactez-nous par mail pour connaître toutes nos dates.

Gérer son temps et ses priorités