Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) / directeur. - Gérer ses priorités en synergie avec la direction. - Jouer pleinement son rôle de relais d’information.
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… » - Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois. - Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe - Travaux individuels - Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass - Apports du formateur expert - Confrontation d’expériences et analyse - SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Pour qui : Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur. I – En amont du présentiel (1 heure)
AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences - Recueil des attentes spécifiques
II – En présentiel – 2 jours (14 heures)
1 – Renforcer la synergie du binôme : assistant(e)/directeur
- Transformer les problématiques en actions organisées et proactives. - Mettre en place une collaboration claire, efficace et l’entretenir. - Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur. - Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste. - S’affirmer tranquillement dans son rôle.
Mise en situation Exercice collectif : la valeur ajoutée de l’assistant(e) de direction.
2 – Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information
- Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l’équipe. - Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions. - Organiser l’information collective. - Relayer efficacement l’information par mail. - Être à l’aise avec les outils de communication à distance. - Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités.
Mise en situation Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.
3 – Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes
- Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face. - Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement. - Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie. - Adopter une démarche orientée solutions. - Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation
Exercices de communication et simulation : “convaincre”.
III – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)
- Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise. - La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification - Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice) - Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours - MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative. - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne. - Validation des acquis de formation - Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)