Secretaire (H/F)

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Réunion est un établissement public créée en 1968. Aux côtés des 25 membres élus par les chefs d’entreprise, les 300 collaborateurs répartis dans 4 antennes, 5 URMA*, au CIRBAT* et au Siège, assurent au quotidien, l’accompagnement et le développement de nos artisans et crée des vocations auprès de nos jeunes aux métiers de l’artisanat.

*URMA : Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat
*CIRBAT : Centre d’Innovation et de Recherche du BAti Tropical

Dans le cadre d’un renfort,
nous recrutons un(e) secrétaire

Sous la responsabilité du directeur du centre de formation, vous aurez à effectuer des tâches administratives exigeant une part d’initiative liées aux activités de la formation initiale.

A ce titre vos principales missions se déclinent ainsi :

- Assurer l’accueil et l’orientation des communications téléphoniques
- Suivre la mise en œuvre des actions de formation
- Produire des documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Classer et archiver
- Tenir des plannings sur support numérique
- Prendre des rendez-vous
- Délivrer les premiers renseignements concernant son service
- Travaux de reprographie

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat et gestion administration et vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement ;

Vous maitrisez les tâches d'administration et avez une bonne connaissance des outils de bureautique ainsi que dans le domaine du relationnel ;

Vous faites preuve d’autonomie, d’une qualité rédactionnelle et relationnelle ;

Vous avez une capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.

Vous avez de l’expérience dans le domaine de la formation, vous avez fait partie d’un réseau de partenaires dans la formation en alternance.

Secretaire